I fältet Sök! inskrivs ett eller flera sökord. Man kan söka med författarnamn och ord som ingår i en titel. Också nyckelord och ämnesord kan änvändas i söket. Katalogiseraren beskriver innehållet i boken främst med hjälp av dessa. Nyckelord kan vara namn som Lappträsk och Stjernvall, ämnesord är substantiv som t. ex. släktforskning, skolor och adel.
Ämnesorden kommer från vokabulären KOKO, som reglerar deras form och användning.
Fältet Beskrivning är också sökbart och där har sökorden formulerats friare. Även en del av ett sökord räcker, man kan skriva in t. ex. släkt i stället för släktforskning och med sökordet karleby får man boktitlar, som handlar om Karleby, Gamlakarleby eller Nykarleby.
Genom att använda understreck går det att söka en specifik ordföljd så som dragon_anders_hurtig (början på en boktitel) och stjernvall_håkan (författare) eller aurora_karamzin (central person i en bok). Det gör ingen skillnad om man använder små eller stora bokstäver i söket.
Sisällys
Esipuhe s. V
Förord s. VII
Lukijalle s. XI
Till läsaren s. X
---
Arkistotoimen keskeisiä käsitteitä s. 1
Centrala begrepp inom arkivfunktionen s. 3
Marja Pohjola: Mikä on seuran arkisto ja miksi siitä on syytä huolehtia? s. 5
Vad är ett samfundsarkiv och varför bör man ta väl hand om det? s. 7
---
I. VANHAN ARKISTON JÄRJESTÄMINEN**
Petra Hakala ja Marja Pohjola: Järjestämistyön eri
vaiheet s. 11
Hur ordnas och förtecknas arkiv? s. 17
Marja Pohjola: Arkistoaineiston käsittely, säilytystävat
ja -välineet s. 22
Hantering och förvaring av arkivmaterial s. 25
Marja Pohjola: Arvonmääritys ja tarpeettomien
asiakirjojen hävittäminen s. 27
Fastställande av förvaringsvärde och utgallring
av handlingar s. 30
Marja Pohjola: Valokuvien säilytys ja käsittely s. 33
---
II. KERTYVÄN AINEISTON KÄSITTELY JA HALLINTA
Leena Airola: Arkistonmuodostuksen suunnittelu s. 39
Markku Leppänen: Asiakirjojen seulonta s. 44
Anitta Hämäläinen: Henkilötietolaki s. 54
Marja Pohjola: Muu seurojen arkistotoimeen vaikuttava lainsäädäntö s. 59
Jukka Ojala: Sähköiset aineistot ja arkistointi s. 61
---
III. ARKISTON SÄILYTYS
Petra Hakala ja Marja Pohjola: Arkistojen turvallinen
säilytys ja käyttö s. 71
Trygg förvaring och användning av arkiv s. 73
Marja Pohjola: Seuran hallussa vai keskusarkistossa? s. 75
Förvaring hos samfundet eller i ett centralarkiv? s. 77
---
LIITTEET
Arkistokaava – Arkivschema s. 81
Esitteitä säilytysvälineistä ja valmistajien yhteystietoja s. 82
Arkistolaitoksen päätös arkistokelpoisista materiaaleista ja menetelmistä – Arkivverkets beslut om arkivbeständiga material och metoder s. 86
Marika Rosenström: Fotovårdarens 15 "budord" s. 100
Arkistolaitoksessa sovellettuja seulontaperiaatteita ja -kriteereitä s. 101
Seurojen ja yhdistysten arkistoja vastaanottavien laitosten yhteystietoja s. 102
Kontaktuppgifter till institutioner som tar emot samfunds- och föreningsarkiv s. 103
Talletus- ja luovutussopimusmalleja s. 104
Modeller för avtal om deposition och donation s. 106
Harjoitustehtävien vastaukset s. 108
Arkistoalan kirjallisuutta s. 110