Den allmänna data- skyddsförordningen |
|
| Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning - GDPR - trädde i kraft i maj 2016 och tillämpas nationellt från den 25 maj 2018. | |
| Dataombudsmannens byrå | |
Genealogiska Samfundet i Finland har på gång en utredning om vilken information i släktforskningsmaterial som lagligt kan införas och publiceras.
Uppdaterad 1.11 2020 till revision R5D, (16.8 2018 utkom första revisionen R1A).
Föreningens namn och kontaktuppgifter
Namn: Helsingfors Släktforskare rf
Webbadress: http://www.hsf.webbhuset.fi
E-postadress: helsingfors.hsf(at)gmail.com
Telefonnummer: Föreningen har ingen egen telefon.
Medlemsregistrets ändamål och den lagliga grunden
Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (rättsliga förpliktelser) och artikel 9.2.d (behandling av särskilda kategorier av personuppgifter) i EU:s dataskyddsförordning GDPR 25.5 2018 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=celex%3A32016R0679 . Den nationella dataskyddslagen trädde i kraft 1.1.2019.
Beträffande nationell lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen. Föreningslagen förutsätter att föreningen upprätthåller en förteckning över samtliga medlemmar. Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att vara medlem i föreningen.
Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet och organisation samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.
Föreningen får insamla endast för verksamheten nödvändiga pesonuppgifter. Uppgifterna nedan finns i medlemsförteckningen och de uppgifter som inte är obligatoriska för medlemmar anges som frivilliga att lämna in.
Släktnamn
Födelsesläktnamn (frivilligt)
Förnamn
Födelsedatum
Födelseort (frivilligt).
Yrke eller titel (frivilligt)
Adressuppgifter
Telefon
E-post
Min hemsida (frivilligt).
Jag forskar i släkter / gårdar / byar / annat (frivilligt).
Övrigt (frivilligt).
Föreningens medlemmars uppgifter förvaras i Helsingfors Släktforskare rf:s låsta arkivskåp, ochba m lösenord i föreningens webbsajt. Webbhuset Finland Oy Ab upprätthåller webbsajten för Helsingfors Släktforskare rf. Föreningens medlemmars e-postadresser lagras i Helsingfors Släktforskare rf:s Google-konto kontakter.
Mottagare av personuppgifterna
Personuppgifterna hanteras av föreningens styrelse, verksamhetsgranskare, post- och e-postansvarig, rese-, exkursions- och utfärdsarrangörer samt ev. övriga tillsatta funktionärer.
Utomstående aktörer
Medlemmarnas postadresser sänds till Finlands svenska hembygdsförbund r.f. och tryckeriet Arkmedia för postning av tidningen Hembygden om medlem för sin del inte motsatt sig detta.
Samtycke för överlämning av uppgifter i medlemsregistret.
1.
Medlems namn får efter godkännande i medlemsansökan publiceras i medlemstidningen Släktforskaren, som också distribueras till andra än föreningens medlemmar.
2.
Samtycke för publicering av personuppgifter och ev. foto för speciella projekt så som t.ex. resor, exkursioner, kurser och antavlor m.m. görs separat med i ifrågavarande projekt deltagande medlemmar och med ev. deltagare som inte är medlemmar.
Lagringsperioden
Uppgifterna lagras så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter ur medlemsregistret.
Rättigheter
Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen.
Klagomål
Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Dataskyddsmyndigheten.
Dataskyddsombudsmannens byrå: https://tietosuoja.fi/sv/framsida